Niilo-sovelluksen tietosuojaseloste

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679
Tietosuojalaki (1050/2018)

Laatimispäivämäärä: 1.2.2021.

Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä: Niemikotisäätiö
Osoite: Pasilankatu 2, 00240 Helsinki
Puhelin: 095878155

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Niina Sahlberg

Sähköposti: tietosuoja@niemikoti.fi

Niilo-sovelluksen rekisteri

Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus

Rekisterin tarkoituksena on Niilo-sovelluksen käyttöoikeuksien hallinnointi ja sovelluksen jakelun helpottaminen. Sen avulla lisätään käyttäjiä suljettuun ryhmään ja lähetetään heille sovelluksen tiedot ja pääsykoodi tekstiviestillä. Tarvittaessa sitä voidaan käyttää myös käyttäjien poistamiseen.

• Rekisterin tietosisältö
• Nimi (etunimi ja sukunimi)
• Puhelinnumero
• Sähköposti
• Rooli

Niilo sovelluksen keräämät tiedot ja käyttötarkoitus

Niilo sovellus kerää seuraavia tietoja käyttäjistä anonyymisti:

• Kirjautumisen ajankohta, tavoitteiden käyttö, sekä erikseen käyttäjän itsensä määrittämä tavoite.
• Niilon eri pääosien (chatin mm. eri ryhmien luontia ja niiden aktiivisuutta, tavoitteiden sekä tapahtumien) yleistä käytön aktiivisuutta.
• Lisäksi profiilin muutoksia kappalemääräisesti kaikki yhteensä -periaatteella, kavereiden kutsumista sekä ajankohtaista palstan aktiivisuutta.
• Dataa käytetään palveluiden personointiin, asiakaspalveluun, tuotekehitykseen eli paremman Niilo-version kehittämiseen. Anonyymiä tietoa voidaan antaa tuotekehityksen tarpeisiin sopimuskumppanille, jonka tehtävä on toteuttaa Niilon kehitystä.

Lisäksi Google Analytics (firebase) kerää: Number of users and sessions, Session duration, Operating systems, Device odels, Geography, First launches, App opens, App updates, In-app purchases

Säännönmukaiset tietolähteet

Niiloon otetaan Niemikotisäätiön palvelun käyttäjiä sekä hallinnon puolelta henkilökuntaa välttämättömien toimien ylläpitämiseksi. Nämä tiedot henkilöistä otetaan Niemikotisäätiön omasta rekisteristä työntekijöistä sekä palvelun käyttäjistä. Tämän lisäksi tietolähteinä on Niilo – sovelluksen tietokannat.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Ei luovuteta

Datan sijainti

Data sijaitsee Heroku -nimisessä palvelussa, Amazonin AWS S3:ssa, sekä PubNub -nimisessä järjestelmässä, jossa on keskusteluun kuuluva data. Data sijaitsee EU:ssa ja on GDPR:n alaista.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

           Tietoja ei luovuteta   

Rekisterin suojauksen periaatteet

Ei manuaalista aineistoa.

ATK:lla käsiteltävät tiedot:
Rekisteriä käyttävät vain alla mainitut Niemikotisäätiön työntekijät sekä toteuttajataho. Tiedot sijaitsevat verkkopalvelussa, joihin pääsy vaatii käyttäjätunnuksen ja salasanan. Verkkopalvelu on asianmukaisesti suojattu palomuurilla ja muilla teknisillä toimenpiteillä.

Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy häntä koskeviin tietoihinsa ja oikeus tarkastaa häntä koskevat rekisterissä olevat tiedot. Rekisterinpitäjä voi omasta aloitteestaan tai rekisteröidyn pyynnöstä täydentää, korjata tai poistaa epätäydellisiä, epätarkkoja tai vanhentuneita henkilötietoja. Rekisteröity voi myös lähettää tarkastus- tai korjauspyynnön Niemikotisäätiön kohdassa 2 mainitulle rekisteriasioita hoitavalle henkilölle. Tarkastuspyyntö osoitetaan kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisterinpitäjälle. Rekisteritietojen tarkistuspyyntö ja rekisteritietojen korjaamisvaatimus -lomakkeet löytyvät osoitteesta https://niemikoti.fi/tietosuoja

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Edellä mainitun lisäksi rekisteröidyllä on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus vaatia henkilötietojensa poistamista ja oikeus vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista. Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainittujen oikeuksien toteuttamista koskeva pyyntö Niemikotisäätiön kohdassa 2 mainitulle rekisteriasioita hoitavalle henkilölle. Tarkastuspyyntö osoitetaan kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisterinpitäjälle. Rekisteritietojen tarkistuspyyntö ja rekisteritietojen korjaamisvaatimus -lomakkeet löytyvät osoitteesta https://niemikoti.fi/tietosuoja
Niemikotisäätiö voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.Niemikotisäätiö voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä.

Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 17.8.2023.