Kompetens, attityd och värde: Helsingin Seniorisäätiö visar vägen i sysselsättningen av personer med delvis arbetsförmåga

Det här är inte ett projekt – det här är nu vardag.

Från TEOS-projekt till permanenta rutiner

Inom TEOS-projektet (Arbete, arbetstagare och kompetens inom äldreomsorgen) utvecklades nya metoder i samarbete mellan aktörer inom vårdsektorn och organisationer som stöder sysselsättning, för att möta personalbristen inom äldreomsorgen. Resultatet blev arbetsuppgifter med låg tröskel, som genomfördes via Keikkaamo-plattformen, till exempel på Helsingin Seniorisäätiös Antinkoti. Tjänsteanvändare från Valtti Valmennus deltog via Keikkaamo i korta arbetspass med äldre, där de medverkade i olika aktiviteter såsom spel, dans och annan interaktiv verksamhet. I bästa fall kan även kortvarigt arbete öppna dörrar till arbetslivet eller väcka intresse för studier inom vårdbranschen.

Samtidigt har Helsingin Seniorisäätiö budgeterat medel för keikkaarbete även för kommande år, vilket är ett konkret tecken på långsiktighet i tjänsteplaneringen.

När uppgiften är tydlig, glänser arbetstagaren

Förutom keikkaarbetspassen har Helsingin Seniorisäätiö i år anställt tre tjänsteanvändare från Valtti Valmennus i olika tidsbegränsade och deltidsanställningar med lönestöd.

• Marja började i tvätteriet och har på kort tid vuxit till en fullvärdig medlem i teamet. Hennes anställning har förlängts till slutet av maj 2026. ”Arbetsfärdigheter, initiativförmåga och kommunikation – allt har utvecklats. Hennes glada morgonhälsning har blivit tvätteriets kännetecken”, berättar Laaksonen.
• Jarkko arbetade under sommaren en kortare period med assisterande köksuppgifter innan han gick vidare till annat arbete.
• Ville börjar i oktober på Pakilakoti med transportuppgifter (avfall och tvätt). För honom har en roll skräddarsytts som frigör tid för andra att fokusera på själva vårdarbetet.

”Det viktigaste är att det finns motivation eller rätt attityd. När uppgiften är tydligt definierad, introduktionen görs tillsammans och arbetscoachen ger stöd, blir arbetstagaren snabbt oumbärlig och saker börjar falla på plats. Arbetstagaren kommer in i arbetsgemenskapen”, säger Laaksonen.

Arbetscoachning sänker tröskeln – åt båda hållen

Arbetscoachen från Valtti Valmennus ser till att arbetstagaren får tillräckligt med stöd och att kontakten med arbetsgivaren hålls levande.

”Till exempel är det viktigt att följa upp hur uppgifterna klaras av, eventuell belastning och psykiska symtom under arbetets gång. Kontakten hålls tät, och saker tas upp med låg tröskel. På så sätt kan problem förebyggas”, beskriver Pasi Tuominiemi.

Helsingin Seniorisäätiös kultur stöder detta: dörrarna är öppna, saker sköts ansikte mot ansikte och spelreglerna är desamma för alla. Frånvaro meddelas alltid via telefonsamtal, uppgiftsförändringar överenskoms gemensamt, och alla är välkomna att ställa frågor.

Mångfald är vår grundinställning.

Mångfald är redan vardag – personer med delvis arbetsförmåga passar naturligt in

Hos Helsingin Seniorisäätiö arbetar många yrkespersoner med olika språklig och kulturell bakgrund.

”Om vi höll fast vid endast ett ’traditionellt’ arbetssätt skulle vår verksamhet inte fungera. Mångfald är vår grundinställning – personer med delvis arbetsförmåga passar naturligt in i det”, säger Metsähonkala.

Vardagligt ledarskap är avgörande: tydlig arbetsfördelning, återkommande rutiner och vänlig, rak kommunikation fungerar bäst. Arbetscoachen kan stötta både arbetstagaren och chefen, till exempel i att ge återkoppling.

Varför skulle även ”hårda affärsbolag” gynnas?

Metsähonkala hoppas att exemplet sprider sig – även till den privata sektorn.

”Stora företag har resurser och möjligheter. Det vore en mänsklig handling, men också ett affärsmässigt klokt beslut: ryktet stärks och engagemanget ökar”, motiverar hon.

Skräddarsydda, avgränsade uppgifter för personer med delvis arbetsförmåga ger snabbt mervärde. Även om introduktionen till uppgiften tar tid i början, kan experterna – när flaskhalsen försvinner – fokusera på sin kärnkompetens.

Villkoren förändras – samarbete hjälper att ta sig över trösklarna

Förändringar i arbetsmarknaden och i förmånssystemet påverkar direkt hur lönsamt deltidsarbete är för individen. Att skyddsdelen i arbetslöshetsförmånen har tagits bort har gjort det mindre lönsamt för vissa att ta korta keikkaarbetspass eller deltidsjobb – även om det i vissa livssituationer vore den mest lämpliga vägen tillbaka till arbetslivet.

När uppgiften är tydligt definierad och kommunikationen öppen,
blir arbetstagaren snabbt oumbärlig.

”I vår coachning märks det till exempel genom att ett pensionsbeslut ger våra tjänsteanvändare större trygghet att prova på arbete – då vågar man ta vara på möjligheter på ett annat sätt, när man kan arbeta enligt sina egna förutsättningar och inom pensionsinkomstgränserna. En samarbetspartner och arbetsgivare som Helsingin Seniorisäätiö motsvarar många av våra tjänsteanvändares önskemål och behov om en idealisk arbetsplats”, beskriver Emma Heikkinen.

Hur gjorde vi – och hur kan du/ditt företag/er organisation börja?

1. Börja med keikkaarbetspass. Testa 2–4 timmars pass med tydliga uppgifter (t.ex. tvätteri, disk i köket, grundläggande städrutiner, transporter).
2. Skräddarsy rollen. Skriv ner ansvaret kortfattat och synligt vid arbetsstationen.
3. Kom överens om spelregler. Frånvaroanmälan, byte av pass, pauser – gemensamt och skriftligt.
4. Håll kontakt med coachningen. Kom överens om uppföljningssamtal och en kontaktperson med låg tröskel.
5. Bygg vidare på framgångar. Förläng avtalet, utöka arbetstiden eller lär ut en ny uppgift när grundrollen fungerar.

”Goda arbetssätt föds i vardagen – inte i rapporter. Därför började vi med ett försök och stannade vid det som fungerar”, sammanfattar Metsähonkala.

Fakta